A inadimplência é um problema que está sempre presente na economia brasileira. Em momentos de crise, ela é ainda mais agravada. Com isso, sofre tanto o consumidor, por não pagar suas dívidas, como o empreendedor, por não receber o valor de um produto vendido ou serviço prestado. O prejuízo dessa situação pode ser grande para uma empresa. Por isso, há algumas técnicas que podem ser utilizadas para controlar esse caso. Uma delas é a régua de cobrança. Veja nesse texto o que é e quais são as vantagens dela!
O que é e como funciona a régua de cobrança?
Régua de cobrança é uma ferramenta composta por um conjunto de medidas que uma empresa pratica para solicitar o pagamento de inadimplências. Assim, é possível rastrear títulos em aberto e determinar previamente as ações que serão tomadas para a arrecadação dos valores. A técnica funciona por meio de projetos de envio de notificações ao cliente sobre o pagamento que deve ser realizado. Pode-se iniciar essa comunicação antes mesmo do vencimento, a fim de lembrar ao consumidor quanto à fatura que irá vencer. Dessa forma, evita-se problemas.
Se o cliente não fizer o pagamento, a empresa pode entrar em contato no último dia do prazo e alguns dias depois. Os comunicados podem ser feitos por e-mail, SMS, carta, ligação telefônica ou whatsapp. Caso a situação não seja resolvida com o auxílio desses meios, a organização poderá tomar outras atitudes. É justamente para que esse processo seja organizado, que serve a régua de cobrança.
Quais os benefícios do uso da régua de cobrança?
A régua de cobrança proporciona diversas vantagens às empresas que a utilizam. A principal delas é a otimização. Quando faz-se o uso dessa ferramenta, é possível economizar tempo. Isso porque os processos a serem tomados já estão esquematizados. Assim, a equipe não precisa se reunir sempre para decidir quais serão as próximas etapas para fazer as cobranças aos clientes. Além disso, veja abaixo outros benefícios que essa técnica viabiliza.
- Ajuda a controlar a cobrança de inadimplências e evita o risco da equipe esquecer um título;
- Profissionaliza o serviço de cobrança e gera mais credibilidade à empresa;
- Automatiza a cobrança;
- Facilita o recebimento do pagamento;
- Melhora o fluxo de caixa;
- Permite que a equipe financeira foque em outras atividades.
Conte com uma empresa especializada para fazer régua de cobrança
Como observado, a técnica da régua de cobrança não produz malefício algum às organizações que a adotam. Pelo contrário, ela colabora com as finanças de um negócio. Para ter essa ferramenta em seu empreendimento e alcançar todos os benefícios citados, conte com a assessoria de uma empresa especializada em cobranças, como a ACP Cobrança. Fundada há 18 anos, a ACP Cobrança atua exclusivamente na recuperação de créditos e é formada por profissionais experientes em Cobrança Extrajudicial e Judicial. Com sede no Rio de Janeiro, ela opera em todo o Brasil. Entre em contato!